4 공동주택 회계감사
④ 공동주택 회계감사절차 예시

공동주택 재무제표에 대한 회계감사는 공동주택 회계의 특수성을 고려해 한국공인회계사회가 제정한 공동주택 회계감사기준에 의한다. 공동주택 회계감사기준에 규정된 공동주택 회계감사절차 예시를 살펴보면 다음과 같다.

1. 관리주체의 내부통제에 대한 이해

각 공동주택의 관리규약을 참고해 관리주체의 내부통제에 대해 이해한다.

·입주자대표회의 또는 내부감사의 감시기능

·관리비의 입금관리, 계약 등에 따른 현금의 집행, 예금통장의 관리, 운영수익의 관리 등 현금과 관련된 업무의 승인 및 통제절차

·관리비의 배부, 부과 징수 등에 대한 승인 및 통제절차

·공동주택의 수선, 물품구입, 공사 등 주요 계약의 승인, 검수, 대금지급 등과 관련된 통제절차

·거래의 증빙서류나 장부의 문서화 정도

·자산이나 서류에 대한 접근, 인감사용 등과 관련된 통제절차

·독립적이고 주기적인 대조, 비교, 조정 등 내부검증절차

·내부통제의 적절한 운영과 효과성을 확인할 수 있는 관리주체의 그 밖의 절차

2. 회계기록 및 관리운영에 대한 감사절차

·모든 수입은 누락 없이 계상되고 있는지 여부 및 수익·비용의 계상과 자산·부채의 증감변동은 그 원이 되는 사실의 발생일 또는 실현일을 기준으로 적절한 기간에 귀속되는지 여부

·장기수선충당금에서 지출한 비용 중 관리비로 부과된 금액이 있는지 여부와 이 경우 관리비로 부과되는 것이 합리적인지 여부(예: 선급금, 선급비용 계정 등의 검토)

·관리비의 배부기준과 배분방법은 관리규약의 규정에 따라 합리적으로 적용되고 있는지 여부 및 전기·수도·가스·난방·급탕 등의 사용료 및 건물 전체의 보험료에 대한 입주자등의 사용과 공통부분의 배부는 적정한지 여부 및 입주자등의 사용분은 적정하게 징수 또는 납부되고 있는지 여부

·인양기·승강기 등의 사용료 및 관리비연체료의 부과방법 및 징수절차는 적정하게 이뤄지고 있는지 여부 및 관련 장부의 기록은 적절히 행해지고 있는지 여부

·수입금은 적절히 수납, 예치, 관리되고 있는지 여부 및 관련 장부의 기록은 적절히 행해지고 있는지 여부

·장기수선충당금은 관리규약의 규정에 따라 적정하게 징수돼 지정금융기관에 예치돼 있는지 여부

·그 밖의 충당금, 적립금 및 유휴자금은 적절히 징수, 예치, 관리되고 있는지 여부

·주요 자산(재고자산, 유형자산 등)의 취득·처분·관리는 관련 규정에 따라 적절하게 이뤄지는지 여부, 관련 회계서류에 올바르게 기록되는지 여부 및 그 관리대장은 적절하게 작성·유지되고 있는지 여부

·관리주체가 행하는 중요한 계약행위는 관련규정에 따라 이뤄지고 있는지 여부 및 이에 대한 감사의 입회 여부

·지출결의서, 청구서, 납입고지서, 계약서 등 증빙서류의 금액란이 수정됐는지 여부