4. 참여의 확산과 꽃 피우기
1) 입주민이 즐겁게 어울릴 수 있는 장 마련
ㆍ공동체는 ‘어울림’이다
ㆍ최대 다수의 최대 공약적 관심사 발굴

2) 공동체 프로그램 실행을 위한 역할 분담하기
ㆍ핵심리더의 주도 하에 활동하되 역할의 비중을 세분화해 분담
ㆍ역할분담표(서울시 참고예시)

3) 관리주체의 협조 요청하기
ㆍ활동의 성공적인 추진을 위해서 입주자대표회의, 관리사무소와의 도움이 많이 필요하므로 긴밀한 협조관계 유지
- 입주민 특성 정보의 제공, 아파트 공유 공간 정보, 활동비 신청 가능 규모, 활용 가능한 공간, 물품 구입 및 용역 계약, 단지 내 설비 및 물품지원(천막, 사다리, 공구, 의자 등) 지역자원 연계를 위한 협조공무, 행사홍보를 위한 단지 내 방송, 행사 홍보물 부착, 입주민 의견 조사시 공문 등 협조

4) 입주민의 재능 기부 유도하기
ㆍ장기적인 프로그램 지속을 위해서는 단지 내 입주민간의 재능 기부를 통해 입주민간 공감대 형성의 장 마련할 수 있음.
ㆍ따로 강사를 초빙하지 않아도 되기 때문에 운영비 절감

5) 참여를 위한 홍보하기
ㆍ입주민 관심을 유도하기 위해 시선이 집중되는 홍보물을 활용해 엘리베이터, 동 출입구 등에 게시
ㆍ인맥이 넓은 활동가(통장, 반장 등)를 활용해 입소문 마케팅

6) 프로그램 실행하기
ㆍ활동 시작 1시간 전까지 모든 준비를 완료하고 발생할 수 있는 돌발 상황 대비
ㆍ활동 시작 30분 전 모든 진행요원에게 역할 분담 내용 확인
ㆍ자원봉사자 전담자는 자원봉사가 원활히 활동하도록 자원봉사자를 수시로 관리
ㆍ진행과정 및 참여 입주민들의 활동 모습을 사진으로 기록
ㆍ활동 종료시 종료를 알리고 주변 자리를 정리
ㆍ참가자 명단, 사용 비품 등을 다음 행사시에 사용할 수 있도록 정리

5. 열매 이어가기
1) 공동체 프로그램 실행 결과 투명한 공개와 피드백
ㆍ프로그램 종료 후 지자체 지원, 공동체 활성화 공모사업의 자금 사용 내용을 입주민에게 공고해 관리의 투명성 확보
ㆍ입주자대표회의에 보고해 더 많은 예산 지원 유도

2) 수익활용 공익적 활용과 합의
ㆍ수익이 발생할 경우
- 단지 내 경로당 어르신 대접
- 인근 지역 자선단체에 기부
- 향후 진행될 프로그램 운영 예산으로 책정
ㆍ행사 후 남은 물품 등은 종류나 수량에 따라 다르나 소모성이 작은 물품이라면 운영에 참여한 사람끼리 동기부여나 독려 차원에서 나눠 갖을 수도 있음.

3) 평가보고서 정리 통한 다음 활동 반영하기
ㆍ활동 종료 후 핵심리더 및 활동주체는 성공요인과 실패요인을 분석
ㆍ프로그램 활동 전 과정의 피드백
- 입주민에게 간단한 만족도 설문조사 및 참여 입주민들과 간담회
- 공동체 지원이사를 통해 입주자대표회의에 보고하고 활동내용 공유
- 프로그램 절차 등을 사진과 함께 정리해 단지 맞춤형 매뉴얼집으로 작성하면 지속적으로 이어갈 수 있음.

아파트 공동체 활성화 프로그램 운영 매뉴얼
[국토교통부 2015.12]