명사가 많이 쓰인 문장에선 조사·동사 적절히 사용
/ 공문 예제 ⑧
·표현
즇 안내 알림 → 안내 / 알림
－‘안내’와 ‘알림’이 비슷한 뜻이므로 둘 중 하나만 쓴다.
즊 다양한 지식과 정보제공을 위하여 → 다양한 지식과 정보를 제공하기 위하여
－‘다양한 지식과 정보제공을 위하여’가 자연스럽지 않다. ‘하다’를 붙인 ‘제공하기 위하여’라야 반듯한 문장이 된다.
즍 붙임의 승인조건을 숙지하신 후, 동 문서 접수 후 → 이 문서를 접수하고 나서 붙임의 승인 조건을 숙지하시어
－‘숙지하신 후’와 ‘접수 후’가 연이어 나타나 부자연스러운 문장이다. 어순을 바꾸고 조사나 어미를 적절하게 사용해 문장을 쉽게 쓴다.
즎 계약시 → 계약 시 → 계약할 때
－‘시(時)’는 ‘∼할 때’로 바꿔 쓰면 더 이해하기 쉽다.
� 위호와 관련, 2009년 공공도서관 개관시간연장 문화프로그램 계획 보고서 → 위 호와 관련하여, 2009년 공공 도서관의 개관 시간 연장에 따른 문화 프로그램 계획 보고서
－명사가 지나치게 많이 나열돼 있어 이해하기 어려우므로 적절하게 조사나 동사를 넣어 자연스럽게 만든다.
·띄어쓰기
즋 우리극장 → 우리 극장
－‘우리 극장’은 한 단어가 아니므로 띄어 쓴다.
즎 계약시 → 계약 시
즏 승인후 → 승인 후
� 기한내 → 기한 내
� 계약 체결후→계약 체결 후
－‘시(時)’, ‘후(後)’, ‘내(內)’는 앞말과 띄어 쓴다.
� 위호와 관련 → 위 호와 관련하여
－‘위(上)’는 ‘위층’과 같은 일부 단어를 제외하고는 뒷말과 띄어 쓴다.
<국립국어원 제공>
※ 본고는 국립국어원에서 발간·보급한 ‘한눈에 알아보는 공문서 바로쓰기’를 기준으로 집필됐음.
아파트관리신문
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