가계정(임시계정)

·가지급금
Q. 긴급 수선자재 구매를 위해 기계실 직원에게 30만원을 현금으로 지급했으나 구매 후 정산하지 않은 잔액이 존재
A. 확정 구매 증빙서를 수취해 즉시 ‘수선비’로 대체·처리
Q. 공동구 누수로 긴급 공사비 1백50만원을 지출했으나 관리비로 부과할 것인지, 예비비 중에서 사용할 것인지 결정되지 않은 잔액 존재
A. 입주자대표회의에 안건으로 상정해 의결에 따라 처리
Q. 관리비 체납자에 대한 제소비용 잔액 존재
A. 체납액 회수시 포함해 정산

·가수금
Q. 관리비 이중 납부 액이 존재
A. 세대 확인해 통보 후 다음 달 관리비 부과 시 차감해 고지
Q. 입금자 불명의 입금액 존재
A. 결산 1개월 전 확인·안내 공고하고 공고 후에도 입금자가 없을시 입주자대표회의 의결에 따라 잡수입 등으로 처리
Q. 수선자재 구매가 시급하나 현금 시재액이 없어 관리소장으로부터 일시 빌린 잔액 존재
A. 자금 결재시 청구해 관리소장에게 반제 처리

공사서류 일자별 목록과 함께 비치

대상
·일반용역 등
- 청소 ,경비, 소독, 승강기유지, 지능형 홈네트워크, 수선유지를 위한 용역·공사
- 경쟁입찰(2백만원 이하 예외)

·하자보수보증금 사용
- 입주자대표회의가 직접 보수하는 공사
- 경쟁입찰

·장기수선충당금 사용
- 장기수선공사
- 경쟁입찰