효율적 대표회의 운영 돋보여
쇠재마을5단지아파트 입주자대표회의와 관리주체는 효율적인 대표회의 운영 및 투명한 관리를 실현하기 위해 노력하고 있다.
이 아파트는 지난 2013년 관리규약 개정시 동별 세대비율에 따라 기존 1:2.76에서 1:2의 비율로 맞추고 16개였던 선거구를 13개로 조정해 입주자대표회의 업무추진비를 절감하고 입주자대표회의 구성원 2/3가 선출되지 않아 아파트 관리운영이 제대로 이뤄지지 않는 것을 방지하고 있다.
또한 대표회의는 통·반장, 자생단체 임원, 관리소장 등의 지원을 받아 층간소음관리위원회, 공동체활성화위원회, 시설 및 안전·질서유지위원회를 구성하고 업무를 세분화해 효율적인 대표회의 운영을 도모하는 것은 물론 입주민들의 의견수렴과 민원을 체계적으로 관리하고 있다.
특히 관리규약 개정시 주요 조문별로 동대표 서명을 받아 책임성을 부여하고 대표회의 회의시 동대표간 의견다툼으로 패가 나뉘는 것을 방지하기 위해 반대의견이 나왔다면 기간을 늦추더라도 전원합의를 원칙으로 의결을 진행함으로써 입주민들의 신뢰를 구축하고 있다.
아울러 관리규약 개정당시 입주민 동의를 받았더라도 전·출입세대가 잦을 경우 입주민들의 관리규약 준수의무가 소홀히 될 수 있다는 점을 고려해 새로 이사 온 세대에 전·출입세대 신고 및 이행사항을 안내하면서 관리규약 동의서명을 받아 입주민들도 권리의무를 성실히 준수하고 공동주택의 쾌적한 환경유지에 협조할 것을 다짐받고 있다.
이와 함께 이 아파트 관리주체는 관리비·잡수입 등의 투명성 확보를 위해 모든 수입·지출은 예산에 편성, 우선순위에 따라 사업을 시행하고 있으며, 매 회계연도 결산은 외부 감사인을 선정해 실시하고 결산결과와 매월 관리비 부과내역서 심의·의결, 수익사업 사업개시 신고, 부가가치세·법인세 납세 등을 아파트 인터넷 누리집과 단지 게시판 등에 공개하고 있다.
더불어 입주자대표회의실에 각종 계약서, 관리회계 증빙서류, 관리비 부과내역서, 예산서·결산서, 입주자대표회의 회의록 등을 비치해 입주민들이 아파트 관리운영에 관련된 서류의 열람을 원할 경우 즉각 볼 수 있도록 하고 있다.
이 아파트 신현주 관리소장은 “단지 내 주차장과 보도 사이에 턱이 있어 유모차, 휠체어 등이 다닐 때 불편하다는 민원에 따라 경사로를 설치하고 관리과장의 아이디어로 놀이터 그네에 유아용 그네를 설치하는 등 입주민들의 민원 해소를 위해 노력하고 있다.”며 “지난해 입주민, 대표회의와의 주민설명회, 사전조사 등을 통해 재도장공사를 무사히 마친 만큼 올해도 입주민 의견수렴, 투명한 관리를 위해 최선을 다하겠다.”고 말했다.