·표현 
2. 旣보증금액의 만기도래분이 → 기존 보증금액 가운데 만기가 된 것은
－ 한자 표기를 노출하지 않아야 하고, 쉬운 말로 표현한다. 
6. 향후 감사 시 → 앞으로 감사할 때
－ ‘향후’는 ‘앞으로’, ‘시’는 ‘~할 때’로 바꿔쓰면 훨씬 이해하기 쉽다. 
8. 보증사례에 대해서는 → 보증 사례는
－ ‘~에 대해서는’보다는 ‘는’으로 표현하는 것이 훨씬 간결하다.

·낱말 
1. 금번 → 이번
－ 어려운 한자말 대신에 쉬운 말을 쓴다. 
2. 旣보증금액 → 기존 보증금액 
9. 週단위로 → 주 단위로
－ 공문서에서 한자를 노출해서는 안된다.

※ 공문서에서 괄호 안에 한자나 외국문자를 쓸 수 있는 경우(국어 기본법 시행령 제11조)
1. 뜻을 정확하게 전달하기 위해 필요한 경우
2. 어렵거나 낯선 전문어 또는 신조어를 사용하는 경우

<국립국어원 제공>

※ 본고는 국립국어원에서 발간·보급한 ‘한눈에 알아보는 공문서 바로쓰기’를 기준으로 집필됐음.