일을 나타내는 숫자 뒤에도 마침표 써야

공문서 표기·표현 다듬기 / 공문 예제 22
·표현 
2 동법에 의해 → 이 법에 따라 
5 판단 시 조사 대상 기관에 포함 요망 → 판단되면 조사 대상 기관에 포함하기 바람
－될 수 있으면 쉬운 말을 쓰고 표현을 좀 더 부드럽고 친절하게 바꿀 필요가 있다. 
6 '09.1월 이후 신설 및 통합기관을 추가 → ‘09.1월 이후 신설되거나 통합된 기관 추가
－‘ ‘09.1월’이라는 표현은 자연스럽지 않으므로 ‘ ‘09년 1월’로 쓴다.
－여기에서 ‘및’은 선택을 나타내는 ‘-거나’로 바꾸는 것이 자연스럽다. 
8 주관 부서 및 조사 대상 기관 → 주관 부서와 조사 대상 기관
－‘및’은 ‘와’로 바꿔 쓰는 것이 더 자연스럽다. 
10 각 조사 대상 기관 주관 부서별로 소관 조사 대상 기관에 공문을 넘기고 → 조사를 주관하는 부서별로 조사 대상이 되는 기관에 공문을 넘기고
－의미가 분명하게 전달되도록 적절한 동사나 조사를 넣어 다듬는다.

·낱말 
3 우리 부 소관 → 우리 부가 맡은
－쉽게 표현하도록 한다. 
4 p21 → 21쪽 
9 p26~29 → 26~29쪽
－외국 문자는 쓰지 않고 우리말로 바꿔 한글로 적는다. 
7 소명하고 → 밝히고 
12 기일을 엄수하여 → 날짜를 지켜 
13 지급 → 속히
－될 수 있으면 어려운 한자말을 피하고 쉬운 말을 쓴다.

·맞춤법 
1 줁09.11.2 → 줁09. 11. 2.
－연월일 뒤에 마침표를 쓸 때는 ‘일’을 나타내는 숫자 뒤에도 마침표를 찍는다. 
11 06~08년 → 줁06~줁08년
－연도를 표시할 때 앞자리를 생략해서 쓸 때는 ‘ 줁 ’로 대신한다.
<국립국어원 제공>

※ 본고는 국립국어원에서 발간·보급한 ‘한눈에 알아보는 공문서 바로쓰기’를 기준으로 집필됐음

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