문장은 간결하게, 낱말은 쉽게

공문서 표기·표현 다듬기
/ 공문 예제 ⑨
·표현
4. 접수되어, → 접수되었음. 이와 관련하여
-하나의 문장이 지나치게 길다. 문장을 끊는 접속하는 말로 다음 문장을 시작하는 것이 적절하다.
5. 제37조 및 ○○○○○○부 및 ○○○청소관 비영리법인의 설립 및 감독에 관한 규칙 → 제37조 그리고 ○○○○○○부와 ○○○청소관 비영리법인의 설립 및 감독에 관한 규칙
-‘및’이라는 말이 세 번씩 반복되어 부자연스러우므로 앞에 나오는 두 개의 ‘및’을 ‘그리고’와 ‘와’로 바꾼다.
7. 검사·감독의 결과 관련 → 검사·감독의 결과와 관련하여
-조사나 어미를 적절하게 사용하여 문장을 쉽게 쓴다.
8. 규정법 위반 시 → 규정법을 위반했을 때
-적절한 조사나 어미를 써서 문장을 자연스럽게 만든다.
9. 관련 적용법(제○○조○○항○○호)은? → 관련 적용법 조항(제○○조○○항○○호)은 무엇인지?
-문장의 서술어를 갖추어 써야 의미가 분명해진다.

·띄어쓰기 
6. 어느선 까지이며 → 어느 선까지이며
-‘어느’와 ‘선’은 띄어야 하고 ‘까지’는 조사이므로 앞말과 붙여 써야 한다.

·맞춤법 
11. (처분 행위가 완료(소유권 이전 등기완료) 되는 시점인지, 주무관청의 처분 허가를 받은 시점인지) → [처분 행위가 완료(소유권 이전 등기완료) 되는 시점인지, 주무관청의 처분 허가를 받은 시점인지]
-묶음표 안에 또 묶음표가 있을 때는 바깥에 대괄호‘[ ]’를 쓴다.

·낱말 
1. 감안하여 → 고려하여 
2. 조속히 → 즉시/빨리 
3. 상기 → 위의/위에 적은 
10. 정관변경허가를 득하지 않고 → 정관 변경 허가를 받지 않고
-‘감안’이나 ‘조속히’, ‘상기’, ‘득하지’와 같은 어려운 한자말보다는 쉬운 말을 쓴다.

<국립국어원 제공>

※ 본고는 국립국어원에서 발간·보급한 ‘한눈에 알아보는 공문서 바로쓰기’를 기준으로 집필됐음.

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